引越し前に管理会社・大家へ連絡すること｜退去・搬出・鍵・新居確認のチェックリスト

賃貸住宅から引越すときは、引越し業者への予約だけでなく、管理会社・大家への事前連絡が必要です。連絡が遅れると、退去日・鍵返却・立会い・搬出ルール・新居の鍵受け取りなどで予定がずれることがあります。

この記事では、旧居と新居に分けて、「何を・いつ・誰へ連絡するか」を整理します。

最初に賃貸借契約書で「解約予告期限」を確認する

最優先で確認するのは、管理会社へ何日前までに退去を伝える必要があるかです。

物件によって解約予告の条件は異なるため、「引越し日が決まってから連絡すればよい」と考えず、まず契約書を確認します。

旧居の管理会社へ伝えること

「退去日」と「引越し日」は同じとは限らない

荷物を運び出す日と、賃貸契約が終了する日は別になることがあります。

たとえば、荷物を搬出した翌日に掃除や退去立会いを行う場合は、引越し日より後が退去日になることがあります。

退去立会いが必要かを確認する

物件によって、退去時に管理会社や大家と室内を確認するケースと、立会いなしで鍵を返却するケースがあります。

鍵の返却方法を先に確認する

鍵の返却方法は物件によって異なります。

• 退去立会い時に返却
• 管理会社へ持参
• 指定方法で郵送
• 専用ボックスへ返却

スペアキーを作っている場合は、その扱いも確認します。

引越しトラックをどこに停められるか確認する

マンションや大規模物件では、敷地内へのトラック進入や停車場所が決められていることがあります。

• 車寄せを使えるか
• 駐車場所の予約が必要か
• 高さ制限があるか
• 管理人への届出が必要か

トラックを建物の近くに停められないと、作業時間や料金に影響することがあります。

エレベーターの使用ルールも確認する

集合住宅では、引越し作業時にエレベーターを予約するケースがあります。

共用部の養生は誰が行うか確認する

エントランス、廊下、エレベーターなどの養生条件が細かく決められている建物があります。

管理会社から指定がある場合は、引越し業者にも事前に伝えます。

粗大ごみを共用部へ勝手に置かない

引越し前は不用品が増えますが、粗大ごみを廊下やごみ置き場へ一時的に置いてよいとは限りません。

• 粗大ごみ回収日
• 指定場所
• 搬出可能時間
• 自治体回収か民間回収か

処分方法が決まる前に共用部へ出さないようにします。

郵便物・宅配物の残置がないか確認する

旧居の郵便受けに郵便物が残っていないか、宅配ボックスに荷物が残っていないか確認します。

郵便局の転居届はいつ出す？転送開始までの日数・1年間の数え方・手続き方法

引越し後も旧住所あての郵便物を受け取りたい場合は、日本郵便の転居・転送サービスを利用できます。転居届を提出すると、旧住所あての郵便物等を新住所へ1年間、無料で転送してもらえます。ただし、ここで間違えやすいのが「1年間の数え方」と「いつ出せば間に合うか」です。日本郵便によると、転送期間は転送開始希望日からではなく届出日から1年間で、転居届の提出から登録までには3〜7営業日を要します。そのため、引越し当日に出すのではなく、新住所と引越し日が決まったら早めに提出し、転送開始希望日を設定するのが基本です。...

続きを読む

新居の管理会社へ確認すること

旧居の退去だけでなく、新居側の連絡も重要です。

鍵を受け取る前に荷物を搬入できるとは限らない

新居の契約開始日と引越し日は必ず合わせて確認します。

引越し業者を先に予約してから「その日は鍵を受け取れない」と判明すると、日程変更が必要になることがあります。

大型家具・家電の搬入経路を確認する

新居では、家具が玄関・廊下・階段・エレベーターを通るかも確認します。

• 冷蔵庫
• 洗濯機
• ベッド
• ソファ
• 食器棚

搬入口や共用部に制限がある物件では、管理会社と引越し業者の両方へ事前確認しておく方が安全です。

新居の設備不具合は入居直後に連絡する

入居直後に見つけた傷・汚れ・設備不具合は、そのままにせず管理会社へ連絡します。

写真も残しておくと、退去時に「入居前からあった傷かどうか」を確認しやすくなります。

電話だけでなく記録が残る方法も使う

重要な連絡は、電話で話したあとにメールや管理アプリで内容を残しておくと確認しやすくなります。

• 退去日
• 立会い日時
• 鍵返却方法
• 引越し作業時間
• 特別な搬出入条件

引越し業者にも管理会社のルールを伝える

管理会社へ確認しただけで終わらず、引越し業者にも共有します。

• トラック停車場所
• 搬出入可能時間
• エレベーター予約時間
• 養生範囲
• 搬入口

引越しの荷下ろしで騒音トラブルを防ぐ方法｜近隣に配慮する当日のルール

引越しの荷下ろしでは、段ボールを置く音、台車の振動、家具の設置音、トラックのドア音など、短時間でも近隣に響く音が発生します。騒音トラブルを防ぐポイントは、単に「静かにする」ことではありません。作業時間・車両位置・台車ルート・荷物の置き方・声掛けまで、音が出る場面を先に減らしておくことが重要です。先に結論｜荷下ろし時の騒音を減らす7つのルール管理規約・管理会社が指定する搬入時間を最優先するトラックの待機時間や不要なアイドリングを減らす台車は段差・金属部分で跳ねさせない段ボールや家具を床へ落とさず...

続きを読む

管理会社・大家への連絡チェックリスト

• 解約予告期限を確認した
• 退去日を連絡した
• 引越し日を伝えた
• 退去立会いを予約した
• 鍵返却方法を確認した
• トラック停車場所を確認した
• エレベーター使用条件を確認した
• 養生ルールを確認した
• 新居の鍵受取日時を確認した
• 新居の搬入時間を確認した
• 大型家具の搬入経路を確認した
• 確認内容を引越し業者へ共有した

ズバット引越し比較 当サイトNo１利用率 大手から中小まで全国220社以上の業者と提携しており最短１分で一番安い業者が探せる優良一括見積サイト。 引越し侍 CMでおなじみの引越し一括見積りサイトです。全国352社の業者と提携しており5,068万件という紹介をしています。 引越し価格ガイド 利用者の95.2%がまた利用したいという一括見積サイト 引越しラクっとNAVI ビデオ通話によるオンライン見積もりも。専用のサポートセンターが１度ヒアリングをすることで、引越し会社と話すことなく見積りが出てきます。