「その日もう埋まってます」引越し時期で後悔しないための対策

引越しの準備を始めた矢先、業者に問い合わせたら「その日はもう埋まっています」と断られた。このような経験をした人は少なくありません。

特に繁忙期には希望日がすぐに埋まり、引越しの計画そのものが狂ってしまうこともあります。ここでは、引越し時期で後悔しないための具体的な対策を詳しく解説します。

1. 引越しの繁忙期を理解しておく

まずは「いつが混雑するのか」を知っておくことが重要です。特定の時期には予約が殺到し、業者選びや料金にも影響します。

• 3〜4月（年度末・新生活シーズン）：最も混雑し、予約が困難
• 9月前後（転勤・異動シーズン）：会社員の転勤需要が多い
• 月末・月初：賃貸の入退去日が集中
• 土日・祝日・大安日：人気が高く早期に埋まりやすい

2. 早期予約を徹底する

引越し予定日が近づいてから動くと、希望日時はすでに満席というケースが多発します。そのため、2〜3か月前の予約行動が理想的です。

• 引越し予定日が決まったら、すぐに見積もりを依頼する
• まだ確定していなくても「仮予約」を活用する
• 人気時期（3〜4月）は前年末から予約を検討する

3. 平日・中旬・午後便を狙う

繁忙期でも、日程を工夫すれば予約が取りやすくなります。

• 平日（火曜〜木曜）：業者の空きが出やすい
• 月中（10〜20日頃）：月初・月末の混雑を避けられる
• 午後便・フリー便：時間指定を外すと割安で予約可能

4. 複数の業者に見積もりを取る

1社だけに絞ると、予約が取れない・料金が高いなどのリスクがあります。3社以上に見積もりを依頼することが基本です。

• 各社で空き状況・価格・サービス内容が異なる
• 比較することで「この日なら可能」「午後便なら対応可」といった選択肢が見える
• 相見積もりが料金交渉にも効果的

5. 日程の優先順位をつけておく

業者に依頼する前に、希望日をいくつか候補として用意しておくとスムーズです。

• 【第一候補】退去日や入居開始日など、動かせない日
• 【第二候補】他の曜日や翌週など、多少ずらせる日程
• 【第三候補】平日・午後便など、柔軟に対応できるプラン

6. 閑散期を狙ってスケジュール調整する

時期を選べるなら、混雑を避けて閑散期（5〜6月・10〜11月）を狙うのが賢明です。

• 料金が繁忙期より20〜30％安い
• 業者に余裕があり、丁寧な作業が期待できる
• 日程変更にも柔軟に対応してもらえる

7. 仮押さえ・キャンセル条件を確認する

複数の業者を比較する際は、キャンセルポリシーにも注意が必要です。

• 仮予約は無料でも、本予約後のキャンセルは有料のことが多い
• キャンセル料は「14日前〜前日」に発生するのが一般的
• 契約時に「いつまで無料で変更できるか」を確認しておく

8. 急な引越しでも対応できる方法

「急に引越しが決まった」という場合でも、工夫次第で対応可能です。

• 地元密着型の中小業者に直接電話する
• 単身パック・混載便・午後便を利用する
• 荷物を一部だけ運ぶハーフ引越しを検討する

9. カレンダーでスケジュールを見える化

家族や同居人と予定を共有し、混乱を防ぐことも大切です。

• カレンダーに「見積もり日・予約日・引越し日」を記録
• 複数候補日を明記しておく
• 業者とのやり取り内容もメモしておく

繁忙期を避けるか、早期予約を徹底する

引越しの「予約が取れない」「料金が高い」というトラブルの多くは、繁忙期に動き出すのが遅れたことが原因です。

年度末や新生活シーズンは全国的に引越し需要が集中し、わずか数日の違いで予約状況が一変します。ここでは、繁忙期を避けるか、早期に動くことで後悔を防ぐ具体的なポイントを詳しく解説します。

1. 繁忙期を理解する

引越し業界には明確な「繁忙期」と「閑散期」があり、需要の差によって料金・予約状況・サービス品質が大きく変わります。

• 3月〜4月上旬：年度末・入学・就職シーズン→ 最も混雑し、2か月前でも予約が埋まることが多い
• 9月前後：転勤シーズン→ 法人契約が多く、平日も埋まりやすい
• 12月末：年内に引越したい層の駆け込み→ 料金が高騰しやすい時期

この時期に動く場合、希望日の確保よりも「空いている業者を探す」戦いになることもあります。

3. 閑散期を狙うという選択

もし引越し時期をずらせる余地があるなら、閑散期に引越すのが最も合理的です。

• 5月〜6月・10月〜11月は比較的空いており、料金が20〜30％安い
• 作業員に余裕があり、サービス品質が安定
• 午後便やフリー便も選びやすく、スケジュール変更にも柔軟

3. 予約を早めるための準備ステップ

早期予約を実現するためには、引越し準備の前倒しも欠かせません。

• 退去日・入居日を早めに確定させる
• 荷物量を把握し、必要なプランを明確にする
• 見積もり依頼時に必要情報（住所・エレベーター有無など）を整理
• オンライン見積もりや写真送信で初期見積もりを迅速化

これらを整えておくことで、見積もりから契約までの流れがスムーズになります。

平日・午後便を中心に検討する

「希望日に空きがない」「料金が想定より高い」といった問題は、実は“曜日と時間帯”の選び方で回避できることがあります。

特に引越し繁忙期には、同じ業者・同じプランでも平日や午後便を選ぶだけで数万円の差が出ることもあります。

ここでは、予約の取りやすさとコスト面の両方で有利になる「平日・午後便」活用のポイントを詳しく解説します。

1. 土日・祝日・大安日は混雑の中心

多くの人が「土日に引越したい」と考えるため、このタイミングは予約が集中します。

• 仕事を休まなくて済む
• 家族全員で作業できる
• 入退去日を合わせやすい

という理由から、土日祝日の午前便は最も埋まりやすく、料金も高く設定される傾向があります。そのため、同じ距離・荷物量でも、平日や午後便にずらすだけで大きく節約できる可能性があります。

2. 平日は空きが多く、料金も割安

平日（特に火曜〜木曜）は業者の稼働が比較的落ち着いており、以下のようなメリットがあります。

• 希望日・希望時間が取りやすい
• 作業員の余裕があり、丁寧な対応が期待できる
• 見積もり交渉がしやすく、割引対象になることも

また、月中（10〜20日頃）の平日はさらに狙い目です。月初・月末に集中する入退去ラッシュを避けられるため、価格も安定します。

3. 午後便・フリー便の活用でコスト削減

「午後便」や「時間指定なし（フリー便）」を選ぶことで、さらに料金を下げることができます。

• 午前便：人気が高く、料金が上がりやすい
• 午後便：午前の作業が終わり次第スタートするため割安
• フリー便：時間を指定しない分、最も安く設定される傾向

業者側がスケジュールを調整しやすくなるため、顧客にも価格メリットとして還元されます。特に荷物量が少ない単身者や近距離引越しでは、午後便やフリー便を選ぶと効率的です。

4. 平日・午後便が向いている人の特徴

以下のような条件に当てはまる人は、平日・午後便を選ぶことで大きなメリットが得られます。

• 日程を柔軟に動かせる（在宅勤務・自営業など）
• 引越し費用をできるだけ抑えたい
• 荷物が比較的少なく、短時間で終えられる
• 新居の入居日に余裕がある

逆に、小さな子どもがいる家庭や遠距離引越しの場合は、午後便が遅くなるリスクを考慮して午前便を検討してもよいでしょう。

5. 平日・午後便の組み合わせでさらにお得に

平日＋午後便の組み合わせは、引越し業者にとって最も柔軟に対応できる時間帯であり、結果として顧客に「特別割引」や「追加サービス」が適用されることがあります。

• 平日午後限定の割安キャンペーン
• 荷造り資材（ダンボール・ガムテープ）の無料提供
• 作業スタッフ増員などのサービス品質向上

こうした特典は、土日ではまず適用されないため、タイミングをずらすだけで得をするケースが少なくありません。

複数業者で比較して最適な日を確保する見出し

引越しの日程を決めるうえで、「1社だけに問い合わせて決める」のは大きなリスクです。

同じ日でも業者によって空き状況・料金・対応内容がまったく異なるため、比較を行わないと「もっと条件の良い日があったのに」という後悔につながります。

ここでは、複数業者の比較によって最適な引越し日を確保するための具体的な方法を解説します。

1. なぜ複数業者で比較すべきなのか

引越し費用や予約状況は、業者ごとに大きく差があります。同じ条件で見積もりを取っても、以下のような違いが出ることがあります。

• 同一日でも数万円の料金差がある
• ある業者では「満車」でも、別の業者には空きがある
• 追加サービス（梱包・資材・家電設置）の有無が異なる
• 午後便やフリー便など、柔軟な時間設定ができる業者も

2. 比較は最低でも3社以上が基本

引越しの見積もり比較は、最低でも3社以上に依頼するのが理想です。

• 2社では「高いか安いか」の判断が難しい
• 3社以上あれば相場感が見えてくる
• 他社の見積もりをもとに価格交渉の材料にできる

3. 比較の際に確認すべきポイント

単に金額だけでなく、サービス内容や条件を細かく比較することが大切です。

• 料金構成：基本料金＋オプション費用（梱包・養生・階段作業など）
• 日程の空き状況：希望日・代替日・時間指定の可否
• 保険・補償内容：破損・紛失時の対応有無
• 作業スタッフ数・経験：丁寧さ・スピードに直結
• 口コミ・評判：過去の対応やトラブル事例

4. 一括見積もりサービスを活用する

効率的に比較したい場合は、一括見積もりサイトの活用が便利です。

• 複数社へ一度に見積もり依頼できる
• 空き状況や料金を短時間で比較できる
• 業者間の競争により値引きが入りやすい

ただし、複数の業者から連絡が来るため、事前に希望日・引越し条件・連絡可能時間帯を整理しておくとスムーズです。

5. 見積もりを取るベストタイミング

比較を始める時期によっても、選択肢の多さが変わります。

• 繁忙期（3〜4月）：2〜3か月前に見積もり依頼
• 通常期（5〜11月）：1〜1.5か月前が目安
• 急ぎの引越し（1〜2週間以内）：地元密着型業者や午後便を中心に探す

6. 同条件で依頼するのが比較のコツ

公平に比較するためには、すべての業者に同じ条件を伝えることが重要です。

• 住所（旧居・新居）
• 階数・エレベーター有無
• 荷物量・家具のサイズ
• 希望日・時間帯（午前／午後／フリー便）
• オプション希望（エアコン取り外し・家電設置など）

このように比較を通じて「条件をずらして最適化」することで、日程確保＋費用削減＋サービス向上を同時に実現できます。

仮押さえ・キャンセル条件を必ず確認する

引越し業者を選ぶ際、見積もりや料金ばかりに目が行きがちですが、「仮押さえ」や「キャンセル条件」を確認しないまま契約してしまうのは非常に危険です。

繁忙期には予約の取り消し・変更が頻発するため、ルールを知らないと思わぬキャンセル料の支払いや予約トラブルに発展することもあります。

ここでは、安心して引越し日を確保するための「仮押さえ」と「キャンセル規定」について詳しく解説します。

1. 仮押さえとは何か

「仮押さえ」とは、正式契約の前に一時的に日程を確保しておく仕組みです。まだ他社の見積もりを取っている段階でも、希望日のトラックと人員を“仮”で押さえておけます。

• 目的：検討期間中に希望日が埋まらないようにするため
• 契約状態：正式契約ではないため、キャンセル料は原則発生しない
• 期間：多くの業者で1〜3日程度（中には1週間可の業者も）

ただし、仮押さえ期間を過ぎると自動的にキャンセル扱いになる場合もあるため、「いつまでに正式契約が必要か」を必ず確認しておきましょう。

2. 仮押さえのメリットと注意点

仮押さえを活用すれば、複数業者の見積もりを比較する間に希望日を確保できます。しかし、使い方を誤ると逆にトラブルを招くこともあります。

3. キャンセル料が発生するタイミング

正式に契約した後は、引越し直前のキャンセルには費用が発生します。国土交通省が定める「標準引越運送約款」では、キャンセル料の上限が明確に定められています。

• 引越し日の14日前まで：無料
• 13日〜7日前：見積もり運賃の20％以内
• 6日〜2日前：見積もり運賃の30％以内
• 前日〜当日：見積もり運賃の50％以内

これらは上限金額であり、実際の業者ごとに設定が異なる場合があります。必ず契約時に「キャンセル料がいつから発生するか」を確認しておきましょう。

4. 仮押さえ・キャンセル確認のチェックリスト

見積もり時に以下のポイントを質問・確認しておくと安心です。

• 仮押さえは可能か（期間・方法・必要書類）
• 仮押さえの有効期限はいつまでか
• 正式契約後のキャンセル料発生タイミングはいつか
• 日程変更もキャンセル扱いになるのか
• 返金や内金の取り扱いはどうなっているか

この情報をすべて書面（見積書や契約書）で確認・保管しておくことが大切です。

これらはすべて「確認不足」が原因です。契約前にメールや書面で条件を明示してもらうようにしましょう。

5. トラブル回避のための行動ポイント

• 仮押さえ期間と条件を事前に確認する
• 契約前にキャンセル料の発生時期を明確にする
• 日程変更や時間帯変更も対象になるかをチェックする
• 繁忙期は余裕をもったスケジュールで確定する
• 契約書やメールを保管して証拠を残す

このように、ルールを理解して行動すれば損を防げることがわかります。

スケジュールはカレンダーで管理する

引越し準備では、やることが多く、時期もバラバラ。見積もり、契約、荷造り、各種手続き。

これらを頭の中だけで管理しようとすると、「あれ、どの業者に連絡したっけ？」「役所の手続き、いつまでに？」と混乱しやすくなります。

特に複数業者を比較する場合や、家族で協力して動くときは、カレンダー管理が非常に効果的です。ここでは、引越しスケジュールをカレンダーで管理する具体的な方法とコツを詳しく解説します。

1. なぜカレンダー管理が重要なのか

引越しは、「見積もりを取る日」「契約する日」「手続きをする日」「引越し当日」など、タスクが複数日に分散します。これを整理しないまま進めると、以下のようなトラブルが発生しがちです。

• 業者との約束を忘れてしまう
• 役所やライフラインの手続きが期限を過ぎる
• 荷造りが間に合わず、当日に慌てる
• 家族や同居人との予定がずれて作業が進まない

2. 管理するべき主要スケジュール項目

引越し準備において、カレンダーに記入すべき項目は次の通りです。

• 見積もり依頼日・訪問予定日→ 業者ごとの見積もりを整理（3社以上が理想）
• 契約確定日・仮押さえ期限→ 仮予約が切れる前に確定するためのリマインド
• 役所手続き関連→ 転出届・転入届・印鑑登録・マイナンバー住所変更など
• ライフライン解約・開通日→ 電気・ガス・水道・ネット・新聞などの切替日
• 荷造り・不用品処分スケジュール→ 部屋ごとに分けて作業日を設定
• 引越し当日・立ち会い時間→ 業者到着予定・鍵の受け渡し・清掃時間など

これらを一つずつ可視化しておくことで、行動の抜け漏れを防止できます。

3. カレンダー管理の方法（紙／デジタル）

自分に合った管理方法を選ぶことが大切です。

紙のカレンダー・手帳派

• 見開きで全体を把握しやすい
• 家族の予定を書き込みやすい
• 重要な日を色ペンで目立たせる

デジタルカレンダー派（Googleカレンダーなど）

• スマホやPCで共有できる
• リマインダー通知でうっかり防止
• 家族・同居人とリアルタイムで更新可能

特に家族や同居人がいる場合、共有機能のあるカレンダーがおすすめです。お互いの予定が重ならず、作業の分担がスムーズになります。

4. 色分け・分類で視覚的に整理する

カレンダーは「ただ予定を入れるだけ」でなく、色分けやラベル化することで見やすさが格段に上がります。

• 業者関連：青
• 行政手続き：緑
• 荷造り・掃除：黄
• 支払い・契約関連：赤
• 家族共有タスク：オレンジ

このように分類しておくと、一目で「今週は何に集中すべきか」が把握できます。

5. リマインダー設定で「うっかり忘れ」を防ぐ

デジタルカレンダーを利用する場合は、通知機能（リマインダー）を積極的に使いましょう。

• 業者見積もり日の前日・当日朝に通知
• 仮押さえ期限の2日前にリマインド設定
• 各種手続きの締切1週間前に通知

特に繁忙期は業者からの連絡も増えるため、「自動で思い出させてくれる仕組み」を作っておくと安心です。

6. 家族・同居人と共有する

家族や同居人がいる場合、スケジュールを共有することで作業効率が上がります。

• Googleカレンダーの共有機能を使う
• 紙カレンダーをリビングなど見やすい場所に掲示する
• 作業担当者を明記（例：「荷造り：夫」「役所手続き：妻」）

引越しは一人の作業ではなく、チーム作業です。全員が同じスケジュールを把握していれば、連絡の手間が減り、ミスも防げます。

7. スケジュール調整時のポイント

業者・役所・ライフラインなど、複数のスケジュールを調整する際は、次の順序で整理するとスムーズです。

1. 退去日・入居日を確定（最優先）
2. 引越し業者の日程を確保
3. ライフライン・役所手続きの日程を設定
4. 荷造り・不用品処分のスケジュールを調整

この順番で登録していくと、無理のないスケジュールが組めます。

このように時系列で登録しておくことで、全体像が明確になります。